首张OFD电子专票开出!年底前基本实现增值税专用发票电子化 – 费耘发票管理系统-电子发票管理-发票真伪查询

首张OFD电子专票开出!年底前基本实现增值税专用发票电子化

企业动态 2020-10-14

千呼万唤始出来,2020年9月,国家税务局批准,浙江宁波市开出了第一张OFD电子专票。这标志着已经进入了增值税发票全面电子化的时代,是财税信息化实质的进展。

发票电子化给财务增加了很多便利,不需要再保存一大堆纸质会计凭证,在很多种单据中查找以前的年度数据,现在只需要一台电脑。诸多利好,既有机遇和风口也有挑战;企业需要着手做的应该是财务管理数字化转型。

专票电子化政策

专票电子是在很早就提出来的,纵观普票电子的历史进程,实现专票电子化只是时间的问题。传统模式下存在很多问题,需要改善。

早在2015年电子发票已经在电商、快递等行业普及了,直到今年4月浙江省逐渐在取消纸质发票的申请。5年的时间,电子普票得到了推广和普及,它的便捷和低耗使得社会对电子发票的接受程度大幅度提升,也为推行电子专票打下了良好的基础。

专票电子化挑战

从企业财务层面上来讲,电子发票带来的便利是否能达到预期值?实际上大部分企业的财税信息化水平偏低,纸质发票和电子发票长期并存的阶段里,这些企业财务的工作并不是很好开展,可谓处处是挑战。例如电子发票PDF原件难存储、发票查验、查重工作量大、报销管理混乱等,这都是实际存在问题,常规人工手动不能满足对电子发票的管理,因此企业需要随之提升财务信息化管理的水平,借助费耘电子发票管理系统应对发票全面电子化带来的挑战。

相对电子普票,电子专票一年之内就要完成落地,可以看出国家对此变革推动的力度有多大。宁波试点是电子专票实质性的进展,电子专票试点政策已经落地,这也意味着发票即将要告别纸质时代,数字化着时代已经开始了。

长期以来增值税专用发票一直占据着绝对的领先的地位,重要性不言而喻;专票电子化的推行对于企业来讲,也同样存在机遇和挑战。

电子化之后,以前通过发票进行各种不规范操作的行为,基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下,虚开等违法行为的生存空间就更小,所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高,需要借助系统赋能管理。

费耘应对策略

虽然流程简化,财务省了很多劳动力,但是对于某些方面来说,对财务甚至对于企业管理系统的要求是提高的。比如,后期的发票和相关会计资料的存档和调用问题。这不应该是简单地电子发票存储,而应该需要建立其相关的索引,将电子档案与凭证等资料相关联,都可以借助费耘系统来实现。此外,还可以解决的重复打印的问题;系统会判别录入发票的真伪和唯一性,从发票池中统一打印,每次打印则会生成操作日志,可以有效防止重复打印的问题。

电子专票注意事项:

1.电子专票格式为OFD格式,其他格式电子专票要警惕真伪性。

2.电子专票和纸质票具有同等发票效应。

3.电子专票文档需要合规保存, 同时保存打印该纸质件的电子专票。

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