电子发票报销麻烦?财务头疼? – 费耘发票管理系统-电子发票管理-发票真伪查询-发票管理软件

电子发票报销麻烦?财务头疼?

企业动态 2021-11-16

很多有朋友跟我说过他们公司报销的流程,要求千奇百怪,各种吐槽啊,比如帮公司寄快递,自己垫付了运费,他回公司报销,报销时要求上交发票,到这都不算完。但是他们运费报销有如下几个要求:

1.开具的发票必须是公司抬头

2.发票服务名称必须是“物流……”

3.必须同时上传运单明细

4.电子发票报销的话,必须写一份不重复报销的保证书

5.必须在国税验证真伪后,把结果打印出来一起提交

说实话,1、2、3这三条很合理,而且直接就可以在网上开具下载,但是4、5这两条很多报销员工就会有排斥心理,觉得是财务没事找事,真的有必要做这吗?小编负责人告诉到家:有的!

对于电子发票,相信大家应该都不陌生了,它除了易保存、携带的优势以外,让人讨论最多的就是重复打印报销、假发票的问题了!如果不小心有意或者无意重复报销了,遭殃的就是财务!

所以做这两件事情必须得做,但是需要注意方法!就像他们公司这种方法,就不可取。对于报销员工来说,报销一张发票就得花费半天功夫,增加了负担,耽误了时间,当然会怨声载道。

如果全部都给会计来做,一张张去国税查真伪,一张张建立excel查重的话,那会计就别想做其它工作了!

这时候就是各个公司各出奇招的时候了,上述报销的要求就全出来了;究其原因还是缺少了信息化电子发票管理系统,使用费耘系统,员工可以通过员工账号录入发票,电子发票可以批量导入PDF电子发票、微信卡包、邮箱免下载导入等,财务什么也不用做,台账信息,发票查验结果就同步过来了,当有重复发票录入的时候会标记提醒,重复的发票会被拒绝录入,电子发票归档保存自然也满足了税务要求。

剩下报销审批流程就有系统来完成来处理,该哪个领导审批了,系统会自动提醒,财务把需要的发票数据导出表格做账,几秒就搞定完成报销了,不耽误员工时间,也没有给会计增加多少工作量,岂不是一举两得,财务小伙伴们是不是觉得你离开心的工作只差一套费耘系统~

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