关于电子发票归档存储问题,费耘一文讲清 – 费耘发票管理系统-发票查重-发票查验-发票扫描识别-发票台账管理

关于电子发票归档存储问题,费耘一文讲清

行业动态 2022-03-17

最近费耘小编通过跟很多企业用户的沟通交流,发现关于电子发票这块很多财务伙伴还存在一些疑惑,当然也是因为电子专票的落地、全电发票的试点工作大力推进背景下,甚至一些地区的类似宁波、嘉善地区的很多财务小伙伴很久都没收到过纸质发票了。由此可以看出电子发票开具与使用体量,逐日递增。

虽然电子发票传递效率高,收票比较快捷,但是因为很多企业缺乏费耘电子发票管理系统,从而在收票环节,不仅没觉得方便,反而还觉得特别麻烦,工作量反而增加了。电子发票难道不用打印么?到底能不能用来报销?究竟怎样进行入账呢?怎么归档呢?用不用像纸质发票那样装订呢?今天,就来给各位小伙伴聊聊电子发票究竟如何处理。

关于电子发票的效力与特点

首先确定的是电子发票和纸质发票的效力是完全相同的。相较于纸质发票,电子发票具有数字化、便携化、易存储等特点,只要获取了电子发票,随时可以提取使用。

同时,电子发票属于电子会计凭证的一种,而电子会计凭证不仅包括电子发票,还包括财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

电子发票如何报销入账更规范?

电子发票规范入账,其实是有法律法规明确规定的,详细如下:

依据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)规定,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)等要求。

根据正常大家不难看出,只要具备信息化电子发票管理系统的,能满足导出符合国家档案部门规定的电子归档格式,也就是说是可以匹配电子发票版式并且可以真伪校验的系统,可以不用打印纸质版本,可以直接保存归档。

费耘电子发票管理系统对接国税系统底账库,支持移动端、PC端发票上传管理和自动查验,不但可以在电子发票上传的时候实现批量校验,防止重复报销。还可以通过OCR识别、提取全票面信息等手段快速查验纸质专用发票,化繁为简,提高发票查验和管理效率,电子专票报销入账归档会根据财政部规定进行存储归档。并且可以帮助企业在勾选认证前对电子发票二次进行快速查验并及时提醒是否出现被红冲的走逃票,使企业进一步合规管理发票。电子专票报销入账归档会根据财政部规定进行存储归档。

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