电子会计凭证入账攻略!财务必看 – 费耘发票管理系统-电子发票管理-发票真伪查询

电子会计凭证入账攻略!财务必看

企业动态 2020-08-10

近期增值税发票综合服务平台又升级了!细心的财务都发现系统增加了一个功能,那就是对“增值税电子换用发票”相关业务功能的支持。那么电子会计凭证该怎么入账的呢?接下来让我们一起来看看。

电子会计凭证入账要求

电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。随着财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,更加明确了电子会计凭证合规管理要求,那么在企业报销入账归档的过程中需要注意哪些细节呢?

不需要纸质发票,可以只用电子凭证汇总单进行报销

从2020年5月6日起,ETC通行费电子票据可以一次汇总、不用打印,直接报销。符合条件的情况下,您只需下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包就可以进行报销了。

比方说物流企业货车ETC客户,每个月要跑几十次高速公路,涉及好几家不同收费公路经营管理单位,每个月的电子票据超过一百张。

如果还按照按照传统财务报销方式,需要将这一百多张发票逐张开具打印后入账进行报销。现在只需要是使用费耘系统,就可获得一张电子票据汇总单和一个含有一百多张电子票据的压缩包。

财务人员凭借这两样东西,进行入账报销处理,无须再打印纸质件,实现了“多次通行,一次汇总,电子票据打包下载,无纸化报销归档”。

纸质发票入账时电子会计凭证同步归档保存

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。

因为电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点,一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息,出现财务造假、偷逃税款等行为,在实际工作中难以发现,管理企业非常困难;这种并存的现状还会持续一段时间。企业需要做到对应同步管理,借助费耘系统进行线上统一管理。

只使用电子会计凭证入账时,但需要同时具备几个条件:

1.接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据的发票查验管理系统,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)的要求,企业需进行电子会计凭证的归档及合规管理,随着电子发票全面覆盖,企业应尽快响应,同步建设合规的电子会计档案管理机制,借助发票管理系统合规、高效的管理电子会计凭证。

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